Arquivar laudos parece uma tarefa burocrática secundária — até o dia em que um veterinário solicita um laudo emitido dois anos atrás, ou quando o CFMV requisita documentação em um processo de fiscalização. Nesse momento, ter ou não ter os laudos arquivados dentro dos prazos estabelecidos pela legislação faz toda a diferença.
O artigo 13 da Resolução CFMV nº 1374 estabelece que as requisições de exames e os laudos de resultados devem ser arquivados em acervo digital pelo laboratório. O arquivamento em papel, isoladamente, não atende mais aos requisitos regulatórios.
O prazo mínimo de arquivamento estabelecido pela resolução é de 5 anos para laudos de patologia veterinária. Durante todo esse período, os documentos devem estar acessíveis para consulta e apresentação em caso de auditoria ou questionamento.
Não basta digitalizar e guardar em uma pasta no computador. O arquivo digital de laudos veterinários deve atender a requisitos mínimos de:
Laudos armazenados apenas em computadores locais sem backup não atendem ao requisito de segurança — uma falha de hardware pode resultar na perda irreversível de todo o acervo.
O não cumprimento dos prazos de arquivamento estabelecidos pela Resolução CFMV nº 1374 pode resultar em:
A melhor forma de garantir conformidade com os prazos de arquivamento é usar um sistema que arquive os laudos automaticamente em nuvem no momento da emissão, com backup automático e acesso seguro a qualquer momento.
Se você ainda opera com um sistema de arquivamento manual, recomenda-se:
No SysPath, cada laudo emitido é automaticamente arquivado em nuvem com data, hora e identificação do responsável técnico. O acervo fica disponível para consulta a qualquer momento durante todo o período de arquivamento — sem necessidade de backup manual, sem risco de perda por falha de hardware local.
Em caso de cancelamento do serviço, os laudos podem ser exportados em PDF para arquivamento externo, garantindo que você nunca perca acesso ao seu acervo histórico.
O prazo de arquivamento de laudos veterinários não é apenas uma formalidade burocrática — é uma exigência legal com implicações éticas e jurídicas reais. Cumpri-lo com um sistema digital seguro é a forma mais eficiente e confiável de proteger o laboratório e o patologista.
No SysPath, seus laudos são arquivados automaticamente em nuvem pelo tempo que você precisar.
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